田中先生老實說

最近兩週，我們部門開始進行「自動化流程可行性」的評估，讓大家思考那些平常看似簡單卻很瑣碎的事情，有沒有可能用工具來幫忙完成。

結果一想還真的有！像我每次新班開課，就得手動建立班級資料夾，裡面要包含 4 張表單和 1 張問卷。雖然這些事不難，但每次都要複製前一個班級資料再慢慢修改，非常耗時又重複性高。

💡一鍵生成不是夢，從 ChatGPT 找解方開始！

於是我打開 ChatGPT，開始和它「聊天」，提出我遇到的困擾，也問問有沒有推薦的自動化解法。結果它馬上給我三個選項：

1. 用 Python + Pandas + Excel 模板 建立一鍵輸出

2. 用 Excel VBA 巨集 寫成按鈕，一鍵產出三份檔案

3. 做成 Google Sheets 模板 + Apps Script 自動產出

我選擇了第三個：Google Sheets + Apps Script，不僅因為我熟悉 Google 生態，也因為這方法不需安裝軟體、雲端就能完成所有事。

接下來就開始透過 ChatGPT 一步一步提問、修正、加需求，不到四小時就完成了第一版自動產出工具！
（想想以前自己摸索教學影片大概會花掉一整天💦）

更棒的是，在程式運作時，我還可以和同事同步確認需求、調整欄位，不用卡死在螢幕前等結果。

做一次，未來班級資料就能自動產生，直接省下整年瑣碎時間！我已經在規劃下一個自動化任務了，這樣就能多點時間種種盆栽、喝杯咖啡 🌿☕

🔧 Google Apps Script 是什麼？簡單介紹給你聽！

Apps Script 是 Google 開發的一種雲端腳本語言，讓我們能在不需要伺服器的情況下，幫 Gmail、Google Sheets、Docs、Forms 等進行自動化作業。

✨ 核心特點：

• 自動處理重複任務：像是自動寄信、建表、匯整回應。

• 語法類似 JavaScript，很好上手，即使是初學者也能看懂。

• 雲端執行免架設：不需安裝伺服器，全在 Google 雲端跑。

• 內建線上 IDE：直接在瀏覽器編寫、測試、執行腳本。

• 支援自動觸發（Triggers）：像表單送出、開啟文件、定時執行等。

• 還可以製作簡易 Web App：支援 HTML + CSS + JS！

這次的體驗真的是「相見恨晚」，以後還有更多可以省力的工作，就讓 ChatGPT 跟 Apps Script 幫忙搞定吧！

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